¿Qué es una RFP?
RFP son las siglas en inglés de Solicitud de Propuesta. Una solicitud de propuesta es un documento que una organización publica para atraer ofertas de posibles proveedores de soluciones informáticas. Especifica las necesidades del cliente y establece los criterios de evaluación de las propuestas.
¿Por qué debería publicar una solicitud de propuestas?
Cuando se realiza una transición de gran envergadura, es beneficioso utilizar una RFP para ver si se necesitan varios proveedores y quiénes facilitarán este complejo proyecto. Además, algunas organizaciones, como el Gobierno de los Estados Unidos, las exigen para que la competencia sea justa y abierta.
¿Qué debo incluir en una solicitud de propuestas?
1. Incluya información sobre los antecedentes de su organización y explique el proyecto y sus objetivos.
2. Especifique el público objetivo de su solicitud de propuestas.
3. Explique por qué publica la solicitud de propuestas y qué espera conseguir con ella.
4. Especifique qué solución busca.
5. Explique los criterios de evaluación para la calificación de las propuestas.
6. Incluya la fecha de vencimiento.
Hay que tener en cuenta un par de cosas al redactar la solicitud de propuestas:
1. No seas demasiado vago. Proporcione suficiente información para que el licitador pueda crear una solución completa para el problema.
2. Deje espacio para la creatividad en las soluciones. Un problema que pueden tener las organizaciones es que la creatividad es limitada, lo que no permite que los proveedores aporten ideas de soluciones innovadoras.
¿Cómo mejora DCatalog su RFP digital?
1. Seguridad – haga que las publicaciones sean privadas o requiera contraseñas para una máxima protección en su RFP
2. Analítica: le da acceso a datos como el número de visitantes, el tiempo de permanencia en cada página, las palabras clave buscadas, los enlaces en los que se ha hecho clic, etc., para que pueda conocer mejor cómo interactúan los vendedores con su RFP.
3. Disponible sin conexión: hay una versión en CD, DVD o USB para acceder a la RFP sin conexión.
4. Múltiples idiomas – La plataforma de DCatalog ofrece la mayoría de los idiomas, lo que facilita la comunicación con los vendedores internacionales o con los que tienen una lengua materna más fuerte
5. Nube: protege contra la pérdida de datos, los errores de aplicación y los fallos de infraestructura, a la vez que hace que su RFP se pueda ver desde cualquier navegador web o dispositivo móvil.
6. Marcadores y Notas – para hacer la RFP más interactiva y fácil de navegar y dar a los usuarios una forma más eficiente de trabajar con su RFP
7. Mejoras: añada vídeos/imágenes para mejorar la publicación y hacerla más atractiva visualmente.
Además, muchos ¡más funciones progresivas y fáciles de usar! Para más información sobre cómo DCatalog puede reforzar su solicitud de propuestas: https://wordpress-260628-883055.cloudwaysapps.com/rfps
Por: Liya Land/ Redactora de contenidos