Qu’est-ce qu’un appel d’offres ?
RFP signifie « Request for proposal » (demande de proposition). Une demande de proposition est un document qu’une organisation publie pour attirer les offres de fournisseurs potentiels de solutions informatiques. Il précise les besoins du client et établit des critères d’évaluation des propositions.
Pourquoi devrais-je lancer un appel d’offres ?
Lors d’une transition importante, il est avantageux d’utiliser un appel d’offres pour voir si plusieurs fournisseurs sont nécessaires et qui facilitera ce projet complexe. En outre, certaines organisations, telles que le gouvernement américain, les exigent pour une concurrence équitable et ouverte.
Que dois-je inclure dans un appel d’offres ?
1. Incluez des informations générales sur votre organisation et expliquez le projet et vos objectifs pour le projet.
2. Précisez le public cible de votre appel d’offres.
3. Expliquez pourquoi vous publiez l’appel d’offres et ce que vous espérez en retirer.
4. Précisez la solution que vous recherchez.
5. Expliquez les critères d’évaluation de la manière dont les propositions seront notées.
6. Indiquez la date d’échéance !
Quelques éléments à garder à l’esprit lors de la rédaction de votre demande de propositions :
1. Ne soyez pas trop vague. Donnez suffisamment d’informations pour que le soumissionnaire puisse créer une solution complète au problème.
2. Faites place à la créativité dans les solutions ! Un problème que les organisations peuvent rencontrer est que la créativité est limitée, ce qui ne permet pas aux vendeurs d’apporter des idées de solutions innovantes.
Comment DCatalog améliore-t-il votre DP numérique ?
1. Sécurité – rendez les publications privées ou exigez des mots de passe pour une protection maximale de votre DP.
2. Analytique – vous permet d’accéder à des données telles que le nombre de visiteurs, le temps passé sur chaque page, les mots-clés recherchés, les liens cliqués, etc. pour vous donner une meilleure idée de la manière dont les vendeurs interagissent avec votre DP.
3. Disponible hors ligne – un CD, un DVD ou une version USB peuvent être utilisés pour accéder au RFP hors ligne.
4. Langues multiples – La plateforme de DCatalog propose la plupart des langues, ce qui facilite la communication avec les vendeurs internationaux ou ceux dont la langue maternelle est plus forte.
5. Cloud – protège contre la perte de données, les erreurs d’application et les pannes d’infrastructure tout en rendant votre appel d’offres consultable depuis n’importe quel navigateur web ou appareil mobile.
6. Signets et notes – pour rendre l’appel d’offres plus interactif et plus facile à naviguer et offrir aux utilisateurs un moyen plus efficace de travailler avec votre appel d’offres.
7. Améliorations – ajoutez des vidéos/images pour améliorer la publication et la rendre plus attrayante visuellement.
Et tant d’autres plus de fonctionnalités progressives et faciles à utiliser ! Pour plus d’informations sur la façon dont DCatalog peut renforcer votre appel d’offres : https://wordpress-260628-883055.cloudwaysapps.com/rfps.
Par : Liya Land/ Rédacteur de contenu