Che cos’è un RFP?
RFP è l’acronimo di Request for proposal (richiesta di offerta). Una richiesta di offerta è un documento che un’organizzazione pubblica per attirare le offerte di potenziali fornitori di soluzioni IT. Specifica le esigenze del cliente e stabilisce i criteri di valutazione delle proposte.
Perché dovrei emettere una RFP?
Quando si effettua una transizione di grandi dimensioni, è utile utilizzare un RFP per verificare se sono necessari più fornitori e chi renderà più semplice questo progetto complesso. Inoltre, alcune organizzazioni, come il governo degli Stati Uniti, le richiedono per garantire una concorrenza equa e aperta.
Che cosa devo includere in una RFP?
1. Includete informazioni di base sulla vostra organizzazione e spiegate il progetto e i vostri obiettivi.
2. Specificate il pubblico di riferimento per la vostra richiesta di finanziamento.
3. Spiegate perché state pubblicando l’RFP e cosa sperate di ottenere da esso.
4. Specificate la soluzione che state cercando.
5. Spiegate i criteri di valutazione delle proposte.
6. Includere la data di scadenza!
Un paio di cose da tenere a mente quando si scrive la propria RFP:
1. Non siate troppo vaghi. Fornite informazioni sufficienti affinché l’offerente possa creare una soluzione completa per il problema.
2. Lasciate spazio alla creatività nelle soluzioni! Un problema che le organizzazioni possono trovarsi ad affrontare è che la creatività è limitata, non consentendo ai fornitori di apportare idee di soluzioni innovative.
In che modo il DCatalog migliora la vostra RFP digitale?
1. Sicurezza: rendere private le pubblicazioni o richiedere password per la massima protezione della vostra RFP.
2. Analytics – consente di accedere a dati quali il numero di visitatori, il tempo trascorso su ciascuna pagina, le parole chiave ricercate, i link cliccati e altro ancora, per fornire maggiori informazioni su come i venditori interagiscono con la vostra RFP.
3. Disponibile offline – è disponibile una versione su CD, DVD o USB per l’accesso alla RFP offline.
4. Lingue multiple – La piattaforma di DCatalog offre la maggior parte delle lingue, rendendo più facile la comunicazione con i venditori internazionali o con quelli che hanno una lingua madre più forte.
5. Cloud – protegge dalla perdita di dati, dagli errori dell’applicazione e dai guasti dell’infrastruttura, rendendo la vostra RFP visualizzabile da qualsiasi browser web o dispositivo mobile.
6. Segnalibri e note: per rendere l’RFP più interattivo e facile da navigare e per offrire agli utenti un modo più efficiente di lavorare con l’RFP.
7. Miglioramenti – aggiungere video/immagini per migliorare la pubblicazione e renderla più accattivante.
Inoltre tanti più funzioni progressive e facili da usare! Per ulteriori informazioni su come DCatalog può rafforzare ulteriormente la vostra RFP: https://wordpress-260628-883055.cloudwaysapps.com/rfps
A cura di: Liya Land/ Scrittrice di contenuti