Hoe kan DCatalog uw RFP verbeteren?

Hoe kan DCatalog uw RFP verbeteren?

RFP-V2

Wat is een RFP?

RFP staat voor Request for proposal. Een request for proposal is een document dat een organisatie publiceert om offertes van potentiële verkopers voor IT-oplossingen aan te trekken. Het specificeert de behoeften van de klant en stelt evaluatiecriteria vast voor de beoordeling van voorstellen.

Waarom zou ik een RFP uitschrijven?

Bij een grote omschakeling is het nuttig een RFP te gebruiken om na te gaan of meerdere leveranciers nodig zijn en wie dit complexe project zal vergemakkelijken. Ook sommige organisaties, zoals de regering van de VS, eisen deze voor eerlijke en open concurrentie.

Wat moet ik in een RFP opnemen?

1. Voeg achtergrondinformatie over uw organisatie toe en licht het project en uw doelstellingen voor het project toe.

2. Specificeer het doelpubliek van uw RFP.

3. Leg uit waarom u de RFP publiceert en wat u ermee hoopt te bereiken.

4. Geef aan naar welke oplossing u op zoek bent.

5. Licht de evaluatiecriteria voor de beoordeling van de voorstellen toe.

6. Vermeld de vervaldatum!

Een paar dingen om in gedachten te houden bij het schrijven van uw RFP:

1. Wees niet te vaag. Geef voldoende informatie zodat de inschrijver een volledige oplossing voor het probleem kan uitwerken.

2. Laat ruimte voor creativiteit in oplossingen! Een probleem waarmee organisaties te maken kunnen krijgen, is dat de creativiteit beperkt is, waardoor leveranciers geen ruimte hebben voor innovatieve ideeën voor oplossingen.

Hoe verbetert DCatalog uw digitale RFP?

1. Beveiliging – maak publicaties privé of eis wachtwoorden voor maximale bescherming op uw RFP

2. Analytics – geeft u toegang tot gegevens zoals aantal bezoekers, tijd gespendeerd op elke pagina, gezochte trefwoorden, geklikte links en meer om u meer inzicht te geven in hoe verkopers omgaan met uw RFP

3. Offline beschikbaar – een CD-, DVD- of USB-versie zijn beschikbaar om te gebruiken voor toegang tot het RFP offline

4. Meerdere talenDCatalog’s platform biedt de meeste talen, waardoor het makkelijker is om te communiceren met internationale verkopers of verkopers met een sterkere moedertaal

5. Cloud – beschermt tegen gegevensverlies, toepassingsfouten en infrastructuurstoringen en maakt uw RFP zichtbaar vanaf elke webbrowser of mobiel apparaat

6. Bladwijzers en Notities – om het RFP interactiever te maken voor de gebruiker, gemakkelijk te navigeren en de gebruikers een efficiëntere manier te geven om met uw RFP te werken

7. Verbeteringen – voeg video’s/afbeeldingen toe om de publicatie te verbeteren en visueel aantrekkelijker te maken.

Plus zo veel meer vooruitstrevende en gebruiksvriendelijke functies! Voor meer informatie over hoe DCatalog uw RFP verder kan versterken: https://wordpress-260628-883055.cloudwaysapps.com/rfps

Door: Liya Land/ Content Writer


Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *